Ausencias y vacaciones
Vacaciones, bajas, permisos y asuntos propios se piden desde la app y se aprueban desde el panel. Una ausencia nunca impide fichar: si alguien de vacaciones ficha, el fichaje entra igual.
Pedir una ausencia
En la app, en la pestaña Calendario, elige Ausencias y pide la tuya: tipo, fechas y, si quieres, medio día (mañana o tarde). Los días los cuenta Gremial según tu calendario de trabajo y los festivos de tu centro, no los días naturales: una semana de vacaciones de lunes a domingo son 5 días si trabajas de lunes a viernes.
Mientras está pendiente puedes adjuntar un justificante (por ejemplo, el parte de baja) y cancelarla. El justificante se guarda cifrado, solo lo ven las personas con un permiso específico para ello, cada vez que alguien lo abre queda registrado, y se borra 30 días después de que se decida la ausencia.
En la misma pantalla ves tu saldo de vacaciones del año: los días que te corresponden, los que arrastras del año anterior y los que llevas gastados.
Aprobar ausencias
En el panel, en Ausencias & Permisos:
- Bandeja: las solicitudes por decidir. Aprobar descuenta del saldo si el tipo lo consume; un saldo insuficiente avisa, pero no impide aprobar.
- Calendario: quién falta cada día. Quien no tiene permiso para ver motivos ve que alguien está ausente, pero no por qué: el motivo de una baja es un dato de salud.
- Avisos: ausencias que coinciden en el mismo equipo o centro y, si lo has configurado, los días en que el equipo se queda por debajo de la cobertura mínima (Ajustes de Empresa → Cobertura mínima, desactivado por defecto).
Nadie aprueba sus propias ausencias.
Tipos de ausencia
Al darse de alta, la empresa recibe los tipos habituales (vacaciones, baja, asuntos propios...) y los propios de su sector, incluidos los permisos del art. 37.3 del Estatuto de los Trabajadores. Se cambian en Ausencias & Permisos → Tipos: nombre, color, si consume saldo y si necesita justificante.
Festivos
En Festivos están cargados los nacionales y los autonómicos del año; los locales de tu municipio los añades tú, por centro. Cuentan para calcular los días de cada ausencia.
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