Todo está en Incorporar Plantilla. Hay tres caminos, y se pueden mezclar:
Si la persona ya usa Gremial con otra empresa, entra con la misma cuenta: no se le crea otra.
Para mandar invitaciones necesitas haber confirmado tu correo: está explicado en Tu cuenta.
En Plantilla & Contratos: rol y ámbito, contrato (jornada completa o parcial y horas semanales), número de empleado, PIN de la tablet y fecha de baja. Al poner una fecha de baja, si la persona tenía una jornada abierta se cierra sola y queda anotado.
Toda empresa empieza con tres roles: Propietario (todo), Responsable (su equipo) y Empleado (fichar y lo suyo; no entra en el panel). En Roles & Permisos puedes crear los tuyos: cada permiso dice qué abre y los delicados están marcados.
Además del rol, cada persona tiene un ámbito: lo suyo, su equipo, su centro o toda la empresa. Un Responsable con ámbito de equipo solo ve y gestiona a las personas que tiene a su cargo y a la gente de los departamentos que lleva.
Algunas reglas que no se pueden saltar, para que nadie se dé más poder del que tiene:
Cada cambio de permisos queda en la auditoría, y quien gestiona roles recibe un aviso si el cambio da más que un Empleado.
Opcionales: si no creas ninguno, todo funciona igual. Sirven cuando la plantilla crece y ya nadie gestiona "a la gente" sino "a Cocina" o "al almacén del turno de tarde".
En Departamentos creas uno, le pones nombre y eliges a sus responsables (pueden ser varios, para que las vacaciones de uno no dejen a nadie sin aprobar). La gente se añade desde la propia tarjeta del departamento o desde la ficha de cada persona en Plantilla & Contratos, y una misma persona puede estar en varios departamentos.
Lo que cambia al usarlos:
Solo quien ve la empresa entera puede crear departamentos o nombrar responsables: nombrar a alguien responsable le deja ver a otras personas, y eso no lo puede repartir quien no las ve. Cada cambio de responsables queda en la auditoría.
Tu gestoría, un socio o un dueño que no ficha entran con su propia cuenta desde Roles & Permisos → Accesos sin jornada. No cuentan como empleados ni se facturan. Una asesoría no puede corregir fichajes salvo que se lo actives expresamente.
En Auditoría & Sellos tienes dos pestañas para responder a "¿quién ha podido ver esto?": Quién Hizo Qué (lo que se ha hecho, con fecha y autor) y Quién Puede Hoy (quién tiene hoy un permiso sobre una persona concreta).
Estás intentando dar (o invitar con) un rol o un ámbito que tiene permisos que tú no tienes, o cambiar a alguien que tiene más permisos que tú, o tu propio rol. Es la regla que impide que nadie se fabrique más poder del que le han dado. Pídeselo a un Propietario.
También sale al crear un departamento, nombrar a sus responsables o mover a alguien de departamento sin ver la empresa entera: eso reparte quién ve a quién, y solo puede hacerlo quien ve a todos.
Ese correo ya corresponde a alguien de tu empresa, así que no hace falta invitarle ni darle de alta. Búscale en Plantilla & Contratos. Si lo que quieres es cambiarle los permisos, cámbiale el rol en su ficha; no le des un acceso aparte.
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