Ajustes de la empresa

Canales y Métodos de Fichaje Permitidos

Cómo ficha tu plantilla:

• Con su móvil: la app con ubicación, o escaneando el QR de la tablet del local.
• Sin móvil: con PIN en la tablet.
• Desde el navegador: un botón de fichar en el inicio del panel, para oficina. Quien fiche así tiene que poder entrar en el panel, y el rol Empleado no puede: dale un rol con el permiso Entrar al panel en Roles & Permisos. Es la prueba más débil: solo queda la IP.

Puedes activar varios. Por defecto, solo la app con ubicación. En Ajustes también se activa la foto de evidencia en la tablet y se elige la longitud del PIN. Lo de la tablet está explicado en Tablet del centro.

Centros y geocerca

En Centros & Geocercas das de alta cada centro de trabajo en el mapa, con su zona horaria y su radio de fichaje (de 20 a 5.000 metros). Sin radio, se ficha desde cualquier sitio. La geocerca nunca bloquea: quien está fuera puede fichar sin ubicación y queda marcado.

Datos, olvidos y cobertura

• Fichar sin conexión (activado): la app guarda el fichaje y lo envía al volver la red.
• Autocierre (16 horas): una jornada abierta más tiempo se cierra sola y se avisa a la persona y a su responsable.
• Guardar las coordenadas (desactivado): por defecto solo se guarda si el fichaje estaba dentro o fuera del centro, no el punto exacto. Activarlo es una decisión tuya como responsable del tratamiento de los datos de tu plantilla.
• Días que se guardan las fotos (30).

Pausas

Si se registran pausas (activado) y si son retribuidas (no, por defecto).

Cambios en el registro

La ventana de edición (30 días) y los días que tiene una persona para responder a una propuesta antes de que caduque (7). Está explicado en Correcciones y doble aceptación.

Reglas de convenio

Gremial avisa en Alertas de Convenio en el momento, no a final de mes, cuando alguien tiene menos de 12 horas de descanso entre jornadas, menos de un día y medio de descanso semanal, más de 9 horas ordinarias en un día o se acerca al tope de 80 horas extra al año. Son avisos: no bloquean nada.

Cobertura mínima

Cuántas personas (o qué porcentaje) necesita cada equipo o centro para que te avise cuando las ausencias lo dejen por debajo. Desactivado por defecto: un mínimo inventado solo genera avisos que nadie mira.

Integraciones

En API & Integraciones creas claves de solo lectura para que tu programa de nóminas o tu ERP lean horas y ausencias, y webhooks para enterarse de los cierres, altas y bajas. Nada de lo que entra por ahí puede cambiar el registro.